Blogg – Intutor Group AS

Høsten 2013 startet vi i Ragnas hage et lite prosjekt rundt kommunikasjon mellom ansatte og foresatte i barnehagen. Vi er en stor barnehagen med 6 avdelinger og 114 barn, og de forskjellige avdelingene brukte ulike metoder for å informere de foresatte. Det var alt fra sms, gule lapper i hylla og plakater på ytterdøra.
Barnehagen og foresatte måtte forholde seg til ulike informasjonsrutiner, sier styrer Linda D. Frarud fra Ragnas hage.

Vi ønsket oss en felles informasjonsplattform, og blant de foresatte var det et klart flertall som ønsket seg all informasjon via mail, sms eller et lukket intranett. Alt dette pluss mye mer fant vi hos MyKid.

Vi startet med en pilotavdeling, men det tok ikke lang tid før alle avdelingene var i gang med løsningen fra MyKid. Informasjonsutveksling  og bildebehandling går nå som en lek!
MyKid er svært lett å bruke, tidsbesparende for personalet og en veldig god informasjonskanal for foresatte. Vi er superfornøyd med en enklere hverdag, og vi har fått mange gode tilbakemeldinger fra fornøyde foresatte, avslutter Linda.

Linda D. Fraurud
Styrer Ragnas hage

Da vi ble presentert for MyKid, så vi at dette ville være et veldig bra hjelpemiddel i den daglige kommunikasjonen med foreldre og foresatte. Ansatte og foreldre var utelukkende positive, og vi kom raskt i gang med å bruke systemet forteller daglig leder Marianne J. Tiochta i Trollmyra barnehage.
– Vi har opplevd at kommunikasjon- og informasjonsflyt har blitt enklere og bedre. Jeg som daglig leder bruker systemet til å kommunisere både med ansatte og foreldre. Dette gjør at jeg kan kvalitetssikre at alle får den informasjonen de trenger til riktig tid. Alle i personalgruppa har dessuten lært seg raskt å bruke MyKid sier Marianne.

– Et av de mest verdifulle trekkene jeg vi ta frem er den muligheten vi har til å informere alle foreldre raskt med sms ved ulike krisesituasjoner, eller hvis alle må ha informasjon samtidig.

Gjennom bilde-albumene kan foreldre få innsyn i hva barna gjør i hverdagen, og dette ser vi at foreldrene setter stor pris på. Vi ser også at systemet er både økonomisk og tidsbesparende i forhold til kopiering og formidling av informasjon til foreldre. I et miljøperspektiv har vi redusert bruken av papir betraktelig.

– I et pedagogisk perspektiv er MyKid et perfekt hjelpemiddel for å vise frem vår profesjonalitet i forhold til barns læring og utvikling, noe som er med å heve foreldrenes kunnskap om barnehagens innhold. Vi bruker også MyKid til å legge ut ulike dokumenter og veiledere både til foreldre og ansatte. Vi opplever at MyKid er et system som er med på å sette en god struktur på vår hverdag, og kan anbefale systemet på det sterkeste avslutter Marianne J. Tiochta.

Marianne J. Tiochta
Daglig leder Trollmyra barnehage

MyKid er en enkel og svært brukervennlig kommunikasjonsløsning som klart bidrar til et bedre samarbeid mellom våre barnehager og foreldre. Vi har i flere år hatt en ordinær nettside hvor vi har delt informasjon med foreldre, men denne løsningen bidro bare til enveiskommunikasjon. Med MyKid ser vi at vi når 30% flere foreldre enn tidligere, da systemet bidrar til toveiskommunikasjon og foreldre/foresatte ser definitivt verdien i å bruke løsningen.
MyKid er skreddersydd til å kommunisere med hver enkelt bruker, og vi utveksler mer informasjon enn tidligere noe som igjen bidrar til bedre samarbeid mellom hjem og barnehage. Samtidig sikrer systemet at all informasjon blir videreformidlet til avdelingene på en enkel og svært effektiv måte, sier daglig leder Svein Rambekk i Spire & Gro barnehagene AS.

Tilbakemeldingene er svært bra, og brukerne trekker spesielt frem muligheten for toveiskommunikasjon, full oversikt over det pedagogiske arbeidet på avdelingen og tilgang til bilder fra turer, aktiviteter og tema-arbeid.

MyKid gir til enhver tid oversikt over hvor mange barn og ansatte som er tilstede, og kan med få tastetrykk ha full oversikt over antall barn og voksne på de andre avdelingene i barnehagen. Dette bidrar til at vi kan bruke personalressursene på en mer hensiktsmessig måte. Systemet gir også barnehagen verdifull informasjon om barns ferie/fravær, vaktlister til de ansatte, og når det er behov for personalressurser i henhold til oppsetting av vakter, sier Svein videre.

MyKid sparer oss for mye tid og ressurser, og løsningen er definitivt basert på fremtiden. Alltid oppdatert kontaktinformasjon for ansatte og foreldre. Med få tastetrykk er viktige informasjon delt på sms, epost eller lagt ut på MyKid. Løsningen har blitt vår felles plattform for deling av informasjon mellom barnehage, foreldre og de ansatte.
MyKid er i tillegg billig å bruke og veldig brukervennlig.
Vi er veldig fornøyd med MyKid og den oppfølgingen vi har fått underveis med å implementere løsningen i våre barnehager, og kan anbefales på det sterkeste, avslutter Svein Rambekk.

Svein Rambekk
Daglig leder Spire & Gro barnehagene AS

MyKid er et fantastisk verktøy i det daglige arbeidet i Hoppensprett barnehage avd. Skogmo, forteller styrer Stine Tronesvold. Det forenkler kommunikasjonen, og er i tillegg et flott informasjons-verktøy internt i barnehagen vår. Det har lettet samarbeidet internt på basene og på tvers av huset. Det var lett å komme i gang, og oppfølging fra MyKid og utviklere har fungert veldig bra. Vi har fått rask tilbakemelding på henvendelser kan Stine fortelle.

MyKid oppleves som svært brukervennlig. Det er oversiktlig og lett å finne fram den informasjonen man ønsker. Selv de som har vært skeptisk, har måttet innrømme at det fungerer veldig bra, og letter hverdagen sier Stine.

Vi erfarer at foreldre etter kort tid blir flinke til å bruke MyKid, og de følger med på barnehage-hverdagen. Personalet vårt legger jevnlig ut bilder, dermed blir foreldrene nysgjerrig og får med seg annen viktig informasjon i MyKid-portalen. Noen foreldre var litt skeptiske i starten, men nå får vi utelukkende positive tilbakemeldinger.

Vi har ikke regnestykket klart, men det sparer oss for mye tid. Ved hjelp av noen få touch på telefonen eller nettbrettet, får vi ut informasjon til foreldre. Vi sender nesten ikke ut informasjon på papir, det sparer miljøet for papir, og barnehagen sparer penger på papir og toner.
Foreldrene er også flinke til å oppdatere profilen til barna sine med riktig kontaktnummer og epost-adresse, hvilket gjør at vi til enhver tid har oppdatert informasjon avslutter Stine Tronesvold.

Stine Tronesvold
Styrer Hoppensprett barnehage avd. Skogmo